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管理用了它,你就可以把excel丢掉了

字号+ 作者:发文吧 来源:未知 2020-06-06 13:28 我要评论( )

企业管理常常需要跟数据打交道,要做出扎实理性的决策,就需要把很多东西量化,要做好这些决策,就离不开数据分析,而目前最常用的数据分析工具还是Excel。虽然为了应对激烈的竞争,很多企业都建设了自己所需的各种系统,从CRM到ERP再到OA,不一而足。然而很多企业都发现,随着自己的深入使用套装软件总是不是那么适合自己的需求,而定制开发的产品则会随着时间的推移,变得越来越不适应企业目前的管理需要。很多企业都发现,有一些深入的个性化需求是软件设计时所没有考虑到的,但是对于企业而言却是急需的。面对这些问题,灵活亲切的Excel是人们首先想到的解决方案,在搜集数据、处理数据中确实比存在设计缺陷的某些系统更为可人。

然而Excel作为一个临时替代方案,并不完美。

Excel不是在线系统,很难共享数据。人们只能通过微信、钉钉这样的IM工具来传递文件,这会导致一定的数据一致性问题。甚至在传递过程中,文件也可能会发生损坏。

Excel权限控制功能太弱了,对于保障信息安全共享,保证企业信息安全,聊胜于无。

用Excel搜集的数据质量较差,很难满足后期统计的需要。出现这样的问题,是因为大家填写Excel表格的时候,不是采用复合数据库范式的基于选的方式,而是随意复制粘贴,出现多一个字少一个字的情况都非常常见。

想要在管理中灵活处理各种数据,就要一款协同能力强,并有权限管理功能,性能好的产品。

而魔方网表这款产品,就是一个非常理想的选择,它作为国内无代码快速开发平台的开创者,在无代码开发这一概念出现之前就以超前的敏感度找到了正确的道路,十三年来栉风沐雨、日夜兼程,不断自我革新,打造出了这款功能强大、简单易学的产品,并获得小米、华为、中国人寿、浪潮、上证所、负责国产大客机C919制造的上海商飞公司等十几万家企业的信赖,并帮助他们打造数字时代的管理系统,提升效率。魔方网表为需要管理应用的企业提供一个平台,帮助企业按照自身需要,快速、灵活、自主的搭建如CRM、ERP、OA、进销存等各类大型复杂的个性化信息化系统。还能生成H5移动应用能够与管理系统无缝连接、BPM工作流程管理模块能处理复杂的业务流程。另外,查询过滤、权限控制、回写公式、Excel模板、报表图表等基础功能表现出色。更可以通过独创的“外部字段组”功能,完美无缝集成SAP、用友、金蝶等第三方管理系统。

企业界是如何使用魔方网表的呢?就如华为技术有限公司是全球领先的信息与通信技术(ICT)解决方案供应商,全球第一大电信设备供应商,为运营商客户、企业客户和消费者提供有竞争力的ICT解决方案、产品和服务。面对国内外形势的纷繁复杂的变化,华为也在积极进行相关的战略布局调整,IT运营指挥中心OCC项目作为华为流程IT试点的变革项目,发挥着重要的作用。业务多样性和频繁调整,决定了一个能够快速响应变化,适应各种变动需求的应用平台对于运营指挥中心的重要性,这也是魔方网表进入华为流程IT的原因。在OCC项目中,魔方网表作为支撑技术中台的最核心组件,充分体现了无代码开发的平台优势,让业务人员可以直接参与到业务系统的搭建工作中来,缩短了整体系统开发的需求链条,减少了新系统的上线时间,同时保证了系统的稳定性。比较传统的开发模式,魔方网表至少节省了2/3的时间,为整体战略布局和业务调整节约了宝贵的时间和人力。

魔方网表集成能力强的优势也得到了极大的体现,OCC项目中,在极短的时间内,打通了华为主要的系统的链路,包括华为各种应用的API中心,日常工作紧密结合Welink 、Espace、Plink等工具。

同时作为数据中台,魔方网表提供的ODATA和Open API的能力,也为华为各个子系统的数据链路的整合提供了新的思路,帮助华为的供应链,GTS等部门成功的进行了各种数据链路的打通。

在华为流程IT的中台技术平台的发展过程中,魔方网表和华为一起努力,在其中起到了不可忽视的重要作用,也见证了中台概念逐步在华为被接受和落地的过程。

我们可以看一下中国人寿的例子,也通过魔方网表解决了业务管理中的许多问题,在信息填报方面面临诸多问题:

1、线下填写表格的方式,只能以文字说明的形式对填写规范进行要求,无法自动校验,导致反馈回来的数据质量良莠不齐,很难进行批量加工处理和统计分析。

2、文件分发的方式很难统计现在的反馈情况。

3、在信息征集过程中,手工线下传递或者文件共享传递方式效率低、准确性差,无法满足清晰的流程化管理需要。

为解决上述问题,中国人寿急需构建一个端到端的一站式数据收集平台,不仅实现数据收集模板个性化定义,更要实现收集任务集中管控,并做到结构化数据存储、分析及呈现。

图 中国人寿

经过招标和严格的评估,中国人寿最终选择了魔方网表这款产品,用它实现信息的线上采集、校验、审批等流程,采集到数据可以及时分析及生成图表。

例如通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询,通过“外部字段组”,可以集成中国人寿现有的系统实现操作层级的时时打通,另外还实现了统一集成登录。同时填报应用加入了可灵活定制的嵌入式工作流引擎,能够对各级用户提供必要的流程支持和审批管理。

数据收集平台搭建并投入使用后,不仅满足了中国人寿使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填报应用要求界面简洁和操作简单要求,帮助企业提高了填报效率,更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。

用过魔方网表的人都表示魔方网表是改善管理提升效率的绝佳方案,一旦使用过就再也没法回到只用Excel的模式了。

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